Square POSレジの特徴と機能を徹底解説｜導入するメリットは？デメリットはある？

Square(スクエア) POSレジはSquare株式会社が提供するクラウド型のPOSレジアプリです。

SquarePOSレジはアプリをインストールするだけで、会計や売上管理などの基本的なPOS機能を月額費用無料で利用できるタブレット型POSレジです。

この記事ではPOSレジアプリの中でも無料なのに使いやすいと評判のSquarePOSレジについて、その機能や特徴、メリットなどを詳しく解説していきます。

SquarePOSレジの5つの特徴

1.無料で使える高性能なPOSレジ

2.Squareとの連携で簡単キャッシュレス導入

3.Androidにも対応したPOSレジアプリ

4.業種に​特化した​POSレジシステムが用意されている

5.最短申込当日から​使用可能

Squareの3種類のPOSレジの特徴と機能

SquareではPOSレジシステムとして3種類のPOSレジアプリを提供しています。

1.Square POSレジ

​​Square POSレジは​​業種や​​規模を​​問わず使うことが出来るPOSレジアプリです。

Square POSレジアプリを利用には導入費用、月々の固定費、解約費用はかかりません。負担しなければならないのは、キャッシュレス決済の決済手数料のみです。また売上の入金手数料も無料です。

2.Square レストランPOSレジ

Square レストランPOSレジは、無料もしくは低コストでオーダーエントリーやテーブル管理システムを導入したいと言った要望に答えた、厨房業務も​​フロア業務も​​こなす飲食店向けのオールインワンの​​POSレジシステムです。

​​注文内容の​​把握や​​スタッフの​​管理、​​店内や​オンラインからの​注文、​デリバリーの​依頼など、​飲食店の​​運営に​​必要なさまざまな​​業務を​​サポートします。

Square レストランPOSレジには、「フリープラン」と「プラスプラン」、個別にカスタマイズ可能な「プレミアムプラン」が用意されています。

フリープラン

「フリープラン」は月額料金無料の基本プランです。

オンライン注文やPOSレジなど、日々の接客業務に欠かせない基本機能が備わっている他、カウンター用POSレジ端末を台数に制限なく追加できます。

無料のカスタマーサポートもご利用いただけます。

プラスプラン

「プラスプラン」は月額料金13,000円(税込)が必要ですが、「フリープラン」に加えてモバイルPOSレジ（ハンディ）ソフトウェアもご利用いただけます。

また店舗ごとにカウンター用POSレジ端末を台数に制限なく追加でき足り、Square キッチンディスプレイシステム（KDS）を台数に制限なく利用することが出来ます。

複数店舗を展開している飲食店に最適なPOSレジシステムです。

3.Square リテールPOSレジ

Square リテールPOSレジは小売業向けに​​開発された​​POSレジで、​​実店舗での​​販売にも​​ネット販売にも​​スムーズに​​対応します。

実店舗とオンライン販売を自動で連携できる在庫管理機能や返品交換の対応、売上げレポート機能など小売業に欠かせない機能に特化したPOSレジシステムです。

Square リテールPOSレジには、「フリープラン」と「プラスプラン」、個別にカスタマイズ可能な「プレミアムプラン」が用意されています。

フリープラン

「フリープラン」は月額料金無料の基本プランです。

店舗や​オンラインで​ビジネスを​はじめたばかりの​方におすすめのプランで、無料​リテールPOSレジアプリ、オンラインストア機能が備わっているほか、掲載できる​商品数は​無制限となっています。

プラスプラン

「プラスプラン」は月額料金6,000円(税込)が必要ですが、「フリープラン」に加えて店舗間での​商品交換や高度な​在庫管理ツール、制限なく​利用できる​勤怠管理ツールを使うことが出来ます。

より​高度な​小売向け機能を​必要と​する、​拡大中の​店舗におすすめのPOSレジシステムです。

Square POSレジの導入費用

Square POSレジの導入に必要な費用ですが、周辺機器の構成によって変わりますが最低構成でも約9万円程度かかります。

Square POSレジ導入で得られる5つのメリット

Square POSレジの導入で得られるメリットは次の5つです。

1.高性能のPOSレジシステムが無料で使える

Square POSレジ及びSquare レストランPOSレジ、Square リテールPOSレジのフリープランは基本月額料金無料で、費用はキャッシュレス決済の​決済手数料だけです。

他社のPOSレジ場合、顧客管理機能や複数店舗を管理する機能は有料のプランが必要となりますが、Square POSレジであれば無料で利用することができます。

2.キャッシュレス決済が簡単に導入できる

Squareにはキャッシュレス決済端末が用意されていて簡単にキャッシュレス決済を導入することが出来ます。

連携できる決済端末は4種類が用意されていて、業態や店舗規模に合わせて選ぶことが出来ます。

3.誰でも簡単に使うことができる

Square POSレジの画面は直感的に使うことが出来る用に設計されています。

このため​新しく加わった従業員やパート従業員、アルバイト従業員も、特別な​トレーニングを​受けなくても短時間でオペレーションを​覚えられるような​シンプルな​システムになっています。

4.様々な機能が無料で使える

Square POSレジでは、他社のPOSレジアプリでは有料で提供されている機能や便利な機能を無料で使うことができます。

他社にはない便利な機能としては、次にような機能があります。

5.最短申込当日から​利用可能

Square POSレジでは最短で申込当日からPOSレジシステムを​利用することが可能です。

Square POSレジを使うにはSquareのアカウントが必要ですが、アカウントの発行は​オンライン上で​数分​あれば​完結します。​複雑な​手続きが​必要ないので、​短期間で​POSレジシステムやキャッシュレス決済を​導入することができます。

このため端末や周辺機器さえそろっていれば、最短で最短申込当日から​利用可能です。

Square POSレジのデメリットは

Square POSレジのデメリットは次の3つです。

1.タブレットやプリンターなどがが別途必要

Square POSレジではPOSレジアプリは無料で使うことが出来ますが、iPhoneやiPad、周辺機器など必要な機器は別途購入する必要があります。

2.POSレジとしては必要最低限の機能

Square POSレジ及びSquare レストランPOSレジ、Square リテールPOSレジのフリープランは無料で使うことが出来ますが、機能は限定的なものがほとんどです。

店舗規模が大きくなったり、飲食店や美容室、小売店などに特化した機能が欲しい場合は有料のプランを選択する必要があります。

3.他社のキャッシュレス決済と連携できない

Square POSレジと連携できるキャッシュレス決済はSquare決済のみとなっています。

しかしSquare決済には翌日入金に対応していたり、店舗に合わせて4種類のキャッシュレス決済端末が用意されているなど、Square決済のみでも十分に対応できます。

Square POSレジの周辺機器

Square POSレジには次の機器が必要になります。

iPad・iPhone

Square POSレジを利用するにはiPadまたはiPhone、若しくはAndroidタブレット（Square POSレジのみ）が必要です。

Square POSレジで利用できる端末は こちら で確認することが出来ます。

レシートプリンター・キャッシュドロア

レシートやクレジット控えなどを印刷するためにプリンターは必要です。

またキャッシュドロアは紙幣や硬貨を分別して管理することができる簡易金庫です。 ドロア単体でタブレットと連携できたり、レシートプリンターを内蔵しているものもあります。

レジセット

お手軽POSレジセットはSquare POSレジを始めるのに 必要な周辺機器をまとめて購入できる お得なセットです。

その他の周辺機器

バーコードリーダーその他の周辺機器はこちらの周辺機器で確認して下さい。

Square POSレジと連携可能な外部ソフト等

Square POSレジと連携可能な外部ソフトには次のようなソフトがあります。

Square POSレジ導入の4つのSTEP

Square POSレジは、iPad又はAndroidタブレットがあれば、POSレジアプリのインストールとアカウント登録のみですぐに始められます。

step
1アカウント開設

Square POSレジのサイト右上の「POSレジを使い始める」から、メールアドレス・事業内容・入金口座情報などを登録し、無料アカウントを作成します。

（又は、Square POSレジアプリを開いた最初の画面で【Squareアカウントを作成】を選択し、必要事項を入力してアカウントを作成。）

step
2 アプリをダウンロード

App Store 又は Google Play からSquare POSレジアプリをダウンロードします。

step
3初期設定を行う

Square POSレジアプリに各種情報を登録します。

step
4周辺機器の設定

周辺機器を用意してSquare POSレジと接続すればいつでもSquare POSレジを使い始めることが出来ます。

Square POSレジのサポート体制

Square POSレジのサポートは電話、問合せフォーム、チャットがありいずれも無料で利用することができます。

Square POSレジのFAQは内容が充実しているので、大抵の疑問はFAQを参照することで解決することができます。

またSquare POSレジの加盟店コミュニティは様々な参考事例が多く寄せられているので、困ったときの頼りになる掲示板です。

Square POSレジがおすすめなお店

Square POSレジをおすすめ出来ないお店

まとめ

Square POSレジは無料で使えるPOSレジアプリです。

iPadやiPhoneにアプリを入れることで基本的なレジ業務の他に、売上げ分析や顧客管理などの基本機能を0円で使うことが出来ます。